¿Como incremento mi productividad?

16 mayo, 2016

¿Siempre comienzas el día con las mejores intenciones? ¿Te llegan las ideas de todo lo que quieres lograr ese día?  Y todo esto sólo para llegar a medio día preguntándote ¿qué sucedió con mi productividad?

Con toda nuestra tecnología, nunca había sido tan fácil distraerse. De hecho, a menudo acogemos distracciones porque nos dan un descanso del trabajo que requiere esfuerzo y energía.

El secreto para la gestión eficaz de las distracciones, así como del tiempo tiene que ser un proceso continuo que seguimos, que nos mantiene enfocados en nuestras prioridades durante todo el día.

Aquí esta un ritual diario, que consta de tres pasos para ayudar a controlar tu enfoque y aumentar la productividad:

PASO 1: Planificar.

Antes de comenzar tu día o consultar tu correo electrónico, escribe en un pedazo de papel en blanco las tareas que harán que tu día sea exitoso. Luego, agarra tu calendario y programa  esas cosas en espacios de tiempo libre.

Coloca los artículos más difíciles y más importantes al comienzo del día, cuando las distracciones son menos. Si la lista completa no se ajusta a tu calendario, cambia la prioridad de la lista.

Muchos recomiendan que hacer este proceso la noche anterior puede ser mucho mas efectivo.

 

PASO 2: Reorientar.

Establecer una alarma en tu reloj, teléfono o computadora para apagarse cada hora durante tu jornada laboral. Cuando suene, pregúntate si pasaste tu última hora de forma productiva. Este ritual te ayudará a reorientarte cuando bajas la guardia.

Lo que tu quieres hacer en este momento es a menudo diferente de lo que desearías haber logrado al final del día. El registro de cada hora te ayudará a mantener el rumbo.

 

PASO 3: Repaso.

Al final del día, revisa lo que ha funcionado, en que tuviste la mayor concentración y que te distrajo. ¿Lograste lo que querías lograr?. Si no, ¿Qué puedes hacer mejor mañana?

Por ejemplo, si tienes mucho que hacer durante la mañana, pero tienes problemas para concentrarte en la tarde, considera programar el trabajo que requiere concentración, como escribir una propuesta o el diseño de una campaña de marketing, para en la mañana. Y deja las tareas menos impositivas por la tarde, como leer el correo electrónico o revisar las estadísticas del sitio web.

En las tardes también es un buen momento para atar los cabos sueltos de modo que no se te escape nada por la noche. Por ejemplo, expresar gratitud a los que te ayudaron y enviar actualizaciones rápidas a los miembros de tu equipo.

 

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